Workshop Microsoft 365 SharePoint (MS-WS070)

In deze tweedaagse deep‑dive ontdek je hoe moderne SharePoint‑omgevingen worden ontworpen, beheerd en geoptimaliseerd voor een toekomst waarin structuur, governance en AI centraal staan. We starten met het bouwen van een solide architectuurfundament: van hub‑sites en site‑templates tot een doordachte metadata‑strategie die de basis vormt voor vindbaarheid, consistentie en schaalbaarheid.

Op dag twee verschuift de focus naar intelligente content governance. Je leert hoe je Content Types centraal beheert, hoe metadata het brein wordt van je zoek‑ en automatiseringsproces, en hoe Copilot‑agents veilig en doelgericht kunnen worden ingezet binnen jouw organisatie. Deze training geeft Site Owners, IT‑professionals en Informatiebeheerders alle handvatten om SharePoint niet alleen te beheren, maar strategisch in te zetten als een modern, AI‑ready platform.

De workshop wordt gegeven door een Nederlandstalige trainer, terwijl het lesmateriaal Engelstalig is.

Virtueel beschikbaar

Iedere maand starten

Erkende certificaten

Door heel Nederland

Voor wie

Programma

Inclusief AI-Tutor die je tijdens en na de training ondersteunt met slimme tips, antwoorden op vragen en extra uitleg. De tool is altijd en overal beschikbaar.

Day 1: Modern Architecture & Data Mastery

Module 1: The Modern Ecosystem

· Flat vs. Hierarchical: Transitioning from sub-sites to Hub Sites.

· Site Templates (Site Designs):

o Applying Microsoft-provided templates.

o Creating and deploying Custom Site Templates to ensure organizational branding and structure.

o Scripting site themes and navigation through Site Actions.

Module 2: Lists & Libraries (The Data Layer)

· Advanced Lists: Beyond simple data entry—using conditional formatting and JSON views.

· Library Optimization: Versioning, Check-out/In policies, and Draft Item Security.

· The Metadata Mindset: Moving away from folders to a property-based system.

Module 3: Managed Metadata & The Term Store

· Taxonomy vs. Folksonomy: Controlling the corporate vocabulary.

· Term Sets & Terms: Building hierarchical structures for enterprise-wide tagging.

· Synonyms & Multi-language support: Ensuring global findability.

· Managed Properties: Connecting the Term Store to the Search Schema.

Day 2: Content Governance & AI Integration

Module 4: Content Type Gallery (The Blueprint)

· Enterprise Content Types: Centralizing document definitions via the Content Type Hub.

· Inheritance: Understanding how Site Columns flow into Content Types.

· Document Templates: Mapping metadata directly into Word/Excel properties using the Quick Parts document property server.

Module 5: Copilot Agents in SharePoint

· Introduction to Copilot for SharePoint: How AI interprets site content.

· Creating Custom Copilot Agents:

o Building an agent directly from a SharePoint site or library.

o Grounding: Ensuring the agent only uses your "Golden Source" of information (the metadata you built on Day 1).

o Sharing and deploying agents to specific Teams or Departments.

· Prompt Engineering for Site Owners: Teaching users how to query their data.

Module 6: Automation & Search Discovery

· Search Refiners: Using your metadata to build "Amazon-style" filters in the search results.

· Power Automate Integration: Triggering workflows based on metadata changes (e.g., when a "Status" term changes to "Approved").

· Security & Compliance: Sensitivity labels and how they interact with AI discovery.

Voorkennis

Studiebelasting

Examen

Direct inschrijven

Kies een subsidieregeling

Kies de gewenste leervorm

Kies een locatie

Wanneer?